مرجع کامل طرح های گرافیکی و پروژه های دانشجویی

مقاله های دانشجویی و دانش آموزی ، پاورپوینت و اسلاید ، تحقیق ، فایلهای گرافیکی( هر آنچه درباره پروژه های و تحقیقات خود می خواهید فقط در قسمت جستجو مطلب مورد نظر خود را وارد کنید )

مرجع کامل طرح های گرافیکی و پروژه های دانشجویی

مقاله های دانشجویی و دانش آموزی ، پاورپوینت و اسلاید ، تحقیق ، فایلهای گرافیکی( هر آنچه درباره پروژه های و تحقیقات خود می خواهید فقط در قسمت جستجو مطلب مورد نظر خود را وارد کنید )

پاورپوینت اصول مدیریت زمان

پاورپوینت-اصول-مدیریت-زمان
پاورپوینت اصول مدیریت زمان
فرمت فایل دانلودی: .pptx
فرمت فایل اصلی:
تعداد صفحات: 19
حجم فایل: 1624 کیلوبایت
قیمت: 8000 تومان

توضیحات:
پاورپوینت اصول مدیریت زمان، در 19 اسلاید.

این فایل در رابطه با مدیریت زمان و ارزش واهمیت آن وپگونگی مدیریت زمان بوده که 19 اسلاید با طراحی بسیار زیبا و جذاب و مطالب مفید می باشد.

بخشی از متن فایل:
تعاریف مدیریت زمان:
1-استفاده بهینه از زمان(طبق برنامه ای صحیح عمل کردن).
2-انجام کارها به صورت موثر و مفید نه با شتاب.
3-تحت کنترل در آوردن زمان نه تحت کنترل زمان بودن.
4-مهار عمر (سال،ماه،هفته،روز،ساعت،دقیقه و ثانیه های زندگی).

دانلود فایل
پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.

پاورپوینت مدیریت زمان و اصول آن

دانلود پاورپوینت با موضوع مدیریت زمان و اصول آن ، در قالب ppt و در 69 اسلاید، قابل ویرایش، شامل مقدمه، مقدمه، ویژگیهای زمان، ارزش و اهمیت زمان، ارزش و اهمیت زمان، عمر ما چگونه می گذرد، چگونه از زمان استفاده می کنید، مدیریت زمان به چه معنا می باشد، اصول مدیریت زمان، اصل برنامه‌ریزی برای کوچکترین واحد زمان، اصل استفاده از برنامه‌ریزی‌ها در استفاده ا
دسته بندی مدیریت
بازدید ها 2
فرمت فایل ppt
حجم فایل 821 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 69
پاورپوینت مدیریت زمان و اصول آن

فروشنده فایل

کد کاربری 19
کاربر

دانلود پاورپوینت با موضوع مدیریت زمان و اصول آن، در قالب ppt و در 69 اسلاید، قابل ویرایش، شامل:

مقدمه

ویژگیهای زمان

ارزش و اهمیت زمان

ارزش و اهمیت زمان

عمر ما چگونه می گذرد؟

چگونه از زمان استفاده می کنید؟
مدیریت زمان به چه معنا می باشد؟

اصول مدیریت زمان

اصل برنامه‌ریزی برای کوچکترین واحد زمان

اصل استفاده از برنامه‌ریزی‌ها در استفاده از زمان

اصل اولویت‌بندی کارها ( فعالیتها )

اصل آشنایی با راه‌های صرفه‌جویی در وقت

اصل «فقط روزی یک ساعت»

اصل هدفمندی و هدف‌گذاری

اصل توجه به آهنگ نوسانات حالات و آمادگی خود

اصل واگذاری وظایف

اصل خلوت و داشتن لحظه‌های غیب

اصل مثبت‌اندیشی و فعالیت مثبت

اصل توجه به امروز

اصل استراحت‌های منظم

اصل 80/20 (قانون پارتو

اصل بهبود مدت اجرا

اصل فقط یکی (ساده‌ساز ی فرایند‌ها و تسهیل مدیریت)

اصل طولانی نمودن زمان

اصل انتخاب بهترین‌ها برای اندیشیدن و گفتگو

اصل انتخاب مکان مناسب برای انجام امور

اصل توجه به اولین تا آخرین دقیقه‌ها

اصل توجه به ابزارها و وسایل

اصل استفاده از اوقات سوخته

پیشنهاداتی برای استفاده از اوقات سوخته
عوامل اتلاف زمان

مسامحه
روشهای مقابله با مراجعین اتفاقی
روشهای صرفه جویی در وقت ، هنگام تلفن زدن

قسمتی از متن:

مقوله مدیریت زمان سالهاست که ذهن افراد و صاحب نظران رشته های مختلف بخصوص مدیریت را به خود مشغول کرده و تاکنون کتب و مقالات متعددی چاپ و دوره های آموزشی و سمینارهای بسیاری در این ارتباط برگزار شده است. چرا که مدیریت زمان موضوعی است که همه ما چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه ای برای کسب موفقیت به آن نیاز داریم . و استفاده موثر و اثربخش از زمان ضرورتی اجتناب ناپذیر برای موفقیت در عرصه کار و زندگی است.

با این وجود ، اما سئوالی که مطرح است این است که آیا واقعاً ما توانسته ایم بر زمان احاطه پیدا کرده و آن را تحت کنترل خود در آوریم.

مهمترین وظیفه ما در زندگی این است که برای زمان اهمیت جدی قائل شویم و برای بهره گیری درست از آن برنامه ای داشته باشیم.

توضیحات:

این فایل شامل پاورپوینتی با موضوع" مدیریت زمان و اصول آن " می باشد که در حجم 69 اسلاید، همراه با تصاویر و توضیحات کامل تهیه شده است

پاورپوینت تهیه شده بسیار کامل و قابل ویرایش بوده و در تهیه آن، کلیه اصول و علائم نگارشی و چیدمان جمله بندی رعایت شده و به راحتی و به دلخواه می توان قالب آن را تغییر داد.


پاورپوینت مدیریت زمان

دانلود پاورپوینت با موضوع مدیریت زمان، در قالب ppt و در 35 اسلاید، قابل ویرایش، شامل دو جنبه از زمان، تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان، تغییر نگرش نسبت به زمان، فرآیند بهبود مدیریت زمان، خود ارزیابی، شناسایی الگوها، ارزیابی الگوهای رفتار کاری یا چرخه نیروی ذهنی و بدنی، ارزیابی مهارتهای کنونی در زمینه مدیریت زمان، تکمیل پرسشنامه خود ارزیابی ایجاد
دسته بندی مدیریت
بازدید ها 12
فرمت فایل ppt
حجم فایل 704 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 35
پاورپوینت مدیریت زمان

فروشنده فایل

کد کاربری 19
کاربر

دانلود پاورپوینت با موضوع مدیریت زمان، در قالب ppt و در 35 اسلاید، قابل ویرایش، شامل:

دو جنبه از زمان

تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان

تغییر نگرش نسبت به زمان

فرآیند بهبود مدیریت زمان

خود ارزیابی

شناسایی الگوها

ارزیابی الگوهای رفتار کاری یا چرخه نیروی ذهنی و بدنی

ارزیابی مهارتهای کنونی در زمینه مدیریت زمان

تکمیل پرسشنامه خود ارزیابی / ایجاد جدول زمانبندی

فرآیند چند مرحله ای تغییر

ده مورد از رایج ترین عوامل اتلاف زمان

تسلط بر مکاتبات اداری

مبارزه برای کاهش مکاتبات کاری

رسیدگی موثر به مکاتبات کاری

پیامدهای یک میز کار آشفته

نکاتی برای مدیریت مکاتبات اداری

بایگانی موثر

برنامه ریزی

اهداف

مشخصات یک هدف خوب

اهداف شخصی

تدوین طرحهای عملی

برنامه های روزانه

نقش برنامه های روزانه

هشت اصل برای تنظیم برنامه های روزانه کارا

مدیریت جلسات

تفاوتهای فرهنگی در مورد جلسات

فوائد تشکیل جلسه

عوامل مخرب در جلسات

مهار کردن تماس های تلفنی

مشکل گزارش نویسی

کمال طلبی

قانون KISS (رعایت فشردگی و سادگی)

قاطعیت

انطباق با شرایط و محیط

محول ساختن وظایف

اتخاذ نگرش مثبت به زندگی

قسمتی از متن پاورپوینت:

تفاوت های فرهنگی و نگرش به زمان:

مردم دنیا ادراکات متفاوتی از زمان دارند.بعنوان مثال تفاوت در میانگین ساعات کاری ، وقت شناسی و اوقات فراغت

نوع نگرش افراد در کشورها و فرهنگهای مختلف نسبت به زمان متفاوت است.در بعضی از فرهنگها زمان بسیار محدود و بنابراین برنامه ریزی و مدیریت زمان اجتناب ناپذیر است.اما در مورد کشورهای کمتر توسعه یافته همانند ایران، زمان قربانی اصلی بی برنامگی ها ی ماست.چه بسا افرادی برای خود برنامه ریزی بسیار مدون و منعطفی نیز داشته باشند ،اما بی برنامگی هایی که در جامعه وجود دارد، آنها را از زمان و برنامه زمانی عقب می اندازد.

اگر میخواهید از وقت خود به شیوه ای اثربخش بهره ببرید باید نگرشها و عادات خود را بشناسید.شیوه استفاده از زمان به عادتهای ما برمیگردد بنابراین کمی وقت صرف کنید تا بیاموزید چگونه میتوان این عادات را بهبود بخشید.

یک تکنیک برای تجزیه و تحلیل و شناخت عادات عبارتست از تقسیم زمان به بخش های 30 دقیقه ای و ثبت دقیق فعالیتهای انجام شده در این دوره و سپس دسته بندی کارهای مشابه و تعیین وقت صرف شده برای هر گروه و مرور و تجزیه و تحلیل آن.

توضیحات:

این فایل شامل پاورپوینتی با موضوع" مدیریت زمان" می باشد که در حجم 35 اسلاید، همراه با توضیحات کامل تهیه شده است که می تواند به عنوان ارائه کلاسی مورد استفاده قرار گیرد.

پاورپوینت تهیه شده بسیار کامل و قابل ویرایش بوده و در تهیه آن، کلیه اصول و علائم نگارشی و چیدمان جمله بندی رعایت شده و به راحتی و به دلخواه می توان قالب آن را تغییر داد.


تحقیق مدیریت زمان

دانلود فایل تحقیق در مورد مدیریت زمان در قالب ورد و قابل ویرایش
دسته بندی مدیریت
بازدید ها 0
فرمت فایل docx
حجم فایل 23 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 5
تحقیق مدیریت زمان

فروشنده فایل

کد کاربری 15812
کاربر

اولین قدم در مدیرت زمان این است که به دنبال سارقین زمان بگردید. ببینید کجا وقت‌تان به صورت نادرست هدر میرود و شما نمی‌توانید از آن زمان‌ها استفاده مناسبی در جهت بهره‌وری ببرید.

خیلی وب‌گردی الکی می‌کنید؟ همیشه تلفن می‌سوزانید؟ به خداوندگار SMS تبدیل شدید؟ برای وقت‌گذاری کارتون‌هایی مانند فوتبالیست ها را هم نگاه می‌کنید؟ انتظار هم دارید وقت کم نیاورید؟


مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدیریت زمان

مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدیریت زمان
دسته بندی روانشناسی و علوم تربیتی
بازدید ها 17
فرمت فایل docx
حجم فایل 165 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 144
مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدیریت زمان

فروشنده فایل

کد کاربری 4674
کاربر

جزئیات:

توضیحات: فصل دوم پژوهش کارشناسی ارشد و دکترا (پیشینه و مبانی نظری پژوهش)

همراه با منبع نویسی درون متنی به شیوه APA جهت استفاده فصل دو پایان نامه

توضیحات نظری کامل در مورد متغیر

پیشینه داخلی و خارجی در مورد متغیر مربوطه و متغیرهای مشابه

رفرنس نویسی و پاورقی دقیق و مناسب

منبع : انگلیسی و فارسی دارد (به شیوه APA)

فهرست مطالب

مقدمه 17

ماهیت و مفهوم زمان 18

تاریخچه مختصر از زمان 20

مفهوم مدیریت زمان 24

مبانی نظری مدیریت زمان 24

مفهوم نوجوانی 40

نوجوانی و رشد آن در مکتب اسلام 40

نوجوانی و رشد آن در نظریه‌های معاصر 42

نظریه‌های رشد نوجوانی 44

ویژگی‌های نوجوانی 60

جوانی 63

جوانی و رشد آن در اسلام 63

جوانی و رشد آن در نظریه‌های معاصر 64

شرایط زیستی ـ غریزی جوانی 66

شرایط ذهنی جوانی 67

شرایط روانی جوانی 68

شرایط عاطفی و اخلاقی جوانی 69

ویژگی‌های رشد جوانی 72

رشد اجتماعی و اخلاقی 75

ویژگی‌های تفکر دوره جوانی 76

مفهوم روانشناختی مدیریت زمان 80

اصول مدیریت زمان 84

دیدگاه‌های مدیریت زمان 85

تکنیک‌های مدیریت زمان 86

قوانین مرتبط با مدیریت زمان 91

نسل‌های مدیریت زمان 93

عوامل اصلی در عدم استفاده بهینه از زمان 95

عوامل اتلاف وقت 99

مبانی نظری رسانه 105

پیشینه تحقیق 114

تحقیقات انجام شده در داخل کشور پیرامون مدیریت زمان 115

تحقیقات انجام شده در سایر کشورها پیرامون مدیریت زمان 122

جمع بندی ادبیات و پیشینه تحقیق 130

مقدمه

بررسی مسائل در خصوص نوجوانان و جوانان به عنوان نسل مولد و آینده‌ساز جامعه، همواره مدنظر کارشناسان و صاحبنظران بوده است. این مرحله از زندگی، معرف تغییر عمیقی است که نوجوان و جوان را از کودک جدا ساخته و کاملاً دگرگون می‌سازد. علم مدیریت زمان از جمله علوم رفتاری است که حدود 300 سال قدمت دارد. پرداختن به روش‌ها و فنون این علم بدون توجه به مبانی نظری و پژوهشهای انجام شده در این حوزه نمی توان قانع کننده باشد. مدیریت زمان برای نوجوانان و جوانان یکی از مسائل مهم و جدی می‌باشد. به همین خاطر پژوهشگران را به این سو سوق داده که نوجوانان وجوانان برای استفاده بهینه از زمان خود چگونه رفتار خواهند کرد و البته در خصوص مدیریت زمان نوجوانان و جوانان پژوهش زیادی انجام نشده است. در این فصل مرور و بررسی مطالعات و تحقیقات پیشین در زمینه موضوع مورد تحقیق صورت می‌گیرد. نحوه ارائه مطالب به این شکل است که مباحث نظری زمان، مدیریت زمان، نوجوانان و جوانان، همچنین مفهوم روانشناختی مدیریت زمان، مفاهیم کلیدی مدیریت زمان، اصول مدیریت زمان، قوانین مرتبط با مدیریت زمان، عوامل اتلاف زمان، راههای استفاده بهینه از زمان، فواید مدیریت زمان،مبانی نظری رسانه و نتایج تحقیقات انجام شده در داخل کشور و خارج از کشور ارائه خواهد شد


دانلود فایل پاورپوینت مدیریت زمان پروژه

این فایل حاوی مطالعه مدیریت زمان پروژه می باشد که به صورت فرمت PowerPoint در 64 اسلاید قابل ویرایش در اختیار شما عزیزان قرار گرفته است، در صورت تمایل می توانید این محصول را از فروشگاه خریداری و دانلود نمایید
دسته بندی عمران
فرمت فایل ppt
حجم فایل 897 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 64
پاورپوینت مدیریت زمان پروژه

فروشنده فایل

کد کاربری 5979

بخشی از محتوای فایل:

عامل" زمان " در مدیریت پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است .

مدیریت زمان پروژه دربرگیرنده ی فرآیندهای مورد نیاز جهت حصول اطمینان از تکمیل به موقع پروژه است.

•با مشخص شــدن فعالیتــها و نــوع ارتباط با یـکدیــگر

بر اساس ساختار زمانی هر فعالیت ، شبکه زمانبندی پروژه

از سطوح زیرین تا اصلی ترین سطح تهیه خواهد شد.

ساختار شبکه

—در شروع برنامه ریزی، لازم است کارها یا فعالیت هایی که باید در یک پروژه، عملی شوند تعریف شده و وابستگی های بین آنها معلوم گردد. —لذا نمایش شبکه ای یک پروژه از اولین اقدامات در امور برنامه ریزی بوده و پایه و تکیه گاه اصلی برای سایر امور برنامه ریزی می باشد. —نمودار شبکه ای به صورتهای مختلف قابل ارائه میباشد ولی متداولترین آنها از نوع شبکه های برداری میباشد. —در نوع دیگر شبکه ها، فعالیتها در داخل گره ها نشان داده میشود.


دانلود فایل مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدیریت زمان

مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدیریت زمان
دسته بندی روانشناسی و علوم تربیتی
فرمت فایل docx
حجم فایل 165 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 144
مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدیریت زمان

فروشنده فایل

کد کاربری 4674

جزئیات:

توضیحات: فصل دوم پژوهش کارشناسی ارشد و دکترا (پیشینه و مبانی نظری پژوهش)

همراه با منبع نویسی درون متنی به شیوه APA جهت استفاده فصل دو پایان نامه

توضیحات نظری کامل در مورد متغیر

پیشینه داخلی و خارجی در مورد متغیر مربوطه و متغیرهای مشابه

رفرنس نویسی و پاورقی دقیق و مناسب

منبع : انگلیسی و فارسی دارد (به شیوه APA)

فهرست مطالب

مقدمه 17

ماهیت و مفهوم زمان 18

تاریخچه مختصر از زمان 20

مفهوم مدیریت زمان 24

مبانی نظری مدیریت زمان 24

مفهوم نوجوانی 40

نوجوانی و رشد آن در مکتب اسلام 40

نوجوانی و رشد آن در نظریه‌های معاصر 42

نظریه‌های رشد نوجوانی 44

ویژگی‌های نوجوانی 60

جوانی 63

جوانی و رشد آن در اسلام 63

جوانی و رشد آن در نظریه‌های معاصر 64

شرایط زیستی ـ غریزی جوانی 66

شرایط ذهنی جوانی 67

شرایط روانی جوانی 68

شرایط عاطفی و اخلاقی جوانی 69

ویژگی‌های رشد جوانی 72

رشد اجتماعی و اخلاقی 75

ویژگی‌های تفکر دوره جوانی 76

مفهوم روانشناختی مدیریت زمان 80

اصول مدیریت زمان 84

دیدگاه‌های مدیریت زمان 85

تکنیک‌های مدیریت زمان 86

قوانین مرتبط با مدیریت زمان 91

نسل‌های مدیریت زمان 93

عوامل اصلی در عدم استفاده بهینه از زمان 95

عوامل اتلاف وقت 99

مبانی نظری رسانه 105

پیشینه تحقیق 114

تحقیقات انجام شده در داخل کشور پیرامون مدیریت زمان 115

تحقیقات انجام شده در سایر کشورها پیرامون مدیریت زمان 122

جمع بندی ادبیات و پیشینه تحقیق 130

مقدمه

بررسی مسائل در خصوص نوجوانان و جوانان به عنوان نسل مولد و آینده‌ساز جامعه، همواره مدنظر کارشناسان و صاحبنظران بوده است. این مرحله از زندگی، معرف تغییر عمیقی است که نوجوان و جوان را از کودک جدا ساخته و کاملاً دگرگون می‌سازد. علم مدیریت زمان از جمله علوم رفتاری است که حدود 300 سال قدمت دارد. پرداختن به روش‌ها و فنون این علم بدون توجه به مبانی نظری و پژوهشهای انجام شده در این حوزه نمی توان قانع کننده باشد. مدیریت زمان برای نوجوانان و جوانان یکی از مسائل مهم و جدی می‌باشد. به همین خاطر پژوهشگران را به این سو سوق داده که نوجوانان وجوانان برای استفاده بهینه از زمان خود چگونه رفتار خواهند کرد و البته در خصوص مدیریت زمان نوجوانان و جوانان پژوهش زیادی انجام نشده است. در این فصل مرور و بررسی مطالعات و تحقیقات پیشین در زمینه موضوع مورد تحقیق صورت می‌گیرد. نحوه ارائه مطالب به این شکل است که مباحث نظری زمان، مدیریت زمان، نوجوانان و جوانان، همچنین مفهوم روانشناختی مدیریت زمان، مفاهیم کلیدی مدیریت زمان، اصول مدیریت زمان، قوانین مرتبط با مدیریت زمان، عوامل اتلاف زمان، راههای استفاده بهینه از زمان، فواید مدیریت زمان،مبانی نظری رسانه و نتایج تحقیقات انجام شده در داخل کشور و خارج از کشور ارائه خواهد شد


دانلود فایل جلوتر از زمان حرکت کنید

این مقاله فنون مدیریت زمان را مورد بررسی قرار می‌دهد تعیین اهداف کاری و شخصی، تحلیل عوامل اتلاف وقت، کاهش وقفه‌ها و ایجاد تمرکز، کار با برگه‌ها و اسناد، بایگانی مدارک، محیط کار مناسب، کنترل زمان تلفن و واگذاری یا تفویض بخشی از مسئولیت‌ها و اختیارات رئوس مطالب این مقاله را تشکیل می‌دهند
دسته بندی اقتصاد
فرمت فایل doc
حجم فایل 19 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل 24
جلوتر از زمان حرکت کنید

فروشنده فایل

کد کاربری 7169

چکیده

این مقاله فنون مدیریت زمان را مورد بررسی قرار می‌دهد. تعیین اهداف کاری و شخصی، تحلیل عوامل اتلاف وقت، کاهش وقفه‌ها و ایجاد تمرکز، کار با برگه‌ها و اسناد، بایگانی مدارک، محیط کار مناسب، کنترل زمان تلفن و واگذاری یا تفویض بخشی از مسئولیت‌ها و اختیارات رئوس مطالب این مقاله را تشکیل می‌دهند.

- مقدمه

آیا تا به حال احساس نکرده‌اید مانند خرگوش سفید در داستان آلیس در سرزمین عجایب هستید؟ ... همیشه در عجله‌اید اما هرگز به آنچه که می‌خواهید نمی‌رسید. آیا شما هم ساعات طولانی کار می‌کنید ولی همیشه این حس را دارید که اهدافتان در حال گریز هستند؟

وقتی حمایت از کارکنان کاهش می‌یابد فشار کار هجوم می‌آورد و آنها مجبور می‌شوند سخت‌تر، طولانی‌تر و سریع‌تر کار کنند. مدیریت زمان و رویه واگذاری بخشی از وظایف کاری به همکاران، دیگر یک موضوع تجملی نیست. این مهارت‌های اساسی ابقاء شده‌اند. افزایش معلومات و تجربیات و استفاده از روش‌های مدیریت زمان باعث افزایش کارآیی و پیشرفت سریع و مستمر در محل کار می‌شود.

2- تعیین اهداف

قبل از این که بخواهید جزئیات مدیریت زمان را مشخص نمایید، می‌بایست به یک چشم‌انداز گسترده نگاه کنید. پایه و اساس کار داشتن یک شناخت صحیح از اهداف و اولویت‌هاست. سپس به جای آشفتگی و تغییر مسیرهایی که باعث می‌گردد از موضوع اصلی منحرف و در نتیجه ناامید شوید می‌توانید فعالیت‌های روزانه را برای پیشبرد اهداف تنظیم کنید. وقتی اهداف را مشخص می‌کنید ویژگی‌های زیر را در نظر داشته باشید:

  • اهداف باید مشخص، قابل اندازه گیری، دستیابی و زمان‌بندی باشند.
  • اهدافی را مد نظر قرار دهید که شما را در حد اعلای انگیزه‌دهی قرار می‌دهد و امکان بروز قابلیت‌هایتان را فراهم می‌سازد.

ضروری است که از ابتدا با حس دستیابی به موفقیت شروع به فعالیت کنید و این امر تنها با تعیین اهداف در حیطه منابع، بودجه، چارچوب زمانی و محدودیت‌های سازمانی امکان پذیر است. هنگامی که اهداف کاری را مشخص کردید آنها را در مقوله‌های ذیل سازماندهی کنید:

  • اهداف بلند مدت (شش ماه تا یک سال)
  • اهداف میان مدت (یک تا شش ماه)
  • اهداف کوتاه مدت (روزانه، هفتگی، ماهانه)

سه هدف اصلی را در هر مقوله به ترتیب اهمیت بنویسید. برگه اهداف را در دسترس بگذارید و در آغاز و پایان هر روز کاری به آن مراجعه کنید. آیا وظایفی که به آنها معطوف شده‌اید در راستای اهداف توضیح داده شده است؟ آیا کمک می‌کنند که به اولویت‌هایتان برسید و آنها را کامل کنید؟ همیشه کارهای اداری اضافی و غیرقابل پیش بینی که به طور خودکار سر می‌رسند وجود دارند. اما قسمت عمده روز کاری (در حدود ۸۰ درصد) باید به فعالیت‌هایی که مربوط به اهداف است، اختصاص پیدا کند.

اگر می‌بینید بخش عمده‌ای از وقتتان صرف کارهایی می‌شود که در رسیدن به اولویت‌ها کمک نمی‌کند یک ارزیابی مجدد و جدی ضروری است. به عقب برگردید و عواملی را که باعث اتلاف وقت می‌شود شناسایی کنید. راه‌هایی را جستجو نمایید که این مزاحمت‌ها را از بین می‌برد و تلاش نمایید تا کارها را به صورت مناسب بین نیروهای کاری تقسیم کنید.

3- تحلیل عوامل اتلاف وقت

اغلب اوقات اتلاف کننده‌های وقت، روز ما را به هم می‌ریزند و مانع از این می‌شوند که ما روی اهدافمان تمرکز کنیم. در حالی که با ناامیدی احساس می‌نمایید در زمان گیر افتاده‌اید با یک یا چند تغییر ساده می‌توانید عوامل اتلاف وقت را از بین ببرید. برای مدتی درنگ نموده و آنچه را که مهم‌ترین استفاده از وقت‌تان به حساب می‌آید، بررسی کنید. سپس عامل ویژه‌ای را که ممکن است در این استفاده ترجیحی از وقت دخالت کند، مشخص سازید.

3-1- مهمترین عوامل اتلاف وقت

  • جلسات غیر ضروری